Cách để bạn xây dựng thư viện nội dung trong 365 ngày
Cách để bạn xây dựng thư viện nội dung trong 365 ngày
Ai cũng biết cần phải làm nội dung hàng ngày nhưng không phải ai cũng biết cách để làm nó thông minh, tối ưu và tiết kiệm thời gian hơn.
Sáng tạo nội dung hàng ngày là thách thức của rất nhiều người.
Khi mình nói chuyện với các freelancer/solopreneur khác, mình biết được rất nhiều lý do khác nhau tại sao họ lại cảm thấy khó khăn trong việc tạo nội dung.
Không biết phải nói/viết về cái gì (thiếu ý tưởng và cảm hứng)
Cảm thấy mọi thứ đều đã chia sẻ cả rồi (không có mục tiêu)
Không thể tìm ra đâu là nội dung hiệu quả và đâu là nội dung không hiệu quả (không có hệ thống quản lý nội dung)
Áp lực phải tạo nội dung hoàn hảo hoặc sợ phán xét/chỉ trích
Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc xây dựng nội dung và tạo ra nội dung, đặc biệt là cho các kênh mạng xã hội thì một “thư viện nội dung” có thể là chiếc phao “cứu sinh” cho bạn.
Thư viện nội dung không có gì phức tạp, nó chỉ đơn giản là một tập hợp những ý tưởng và nội dung giúp bạn có thể sử dụng, tái chế, tiếp tục sáng tạo những nội dung có hiệu quả cao. Thay vì mỗi lần ngồi xuống và tần ngần trước màn hình máy tính mà không biết làm gì, bạn chỉ cần truy cập vào thư viện nội dung của riêng mình để tìm kiếm và chọn ra những lựa chọn phù hợp.
Tại sao hệ thống này lại quan trọng?
Vì nội dung là nhiên liệu cho business của chúng ta, không có nội dung các bạn thật sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng mới và nuôi dưỡng những khách hàng cũ. Giống như chiếc xe không được đổ đầy xăng, lại phải đi trên đường quốc lộ, bạn vẫn đi được nhưng trong lòng luôn lo lắng một ngày nhiên liệu của mình cạn kiệt.
Gần 20 năm làm việc với nội dung, mình hiểu việc tạo ra nội dung mới không hề dễ dàng. Đó cũng là lý do mình từng nói cứ 100 người thì chỉ có 1 người có thể tồn tại và làm gì đó bùng nổ thực sự với nội dung mà họ tạo ra. Đó cũng là lý do vì sao nhiều người thất bại và business thất bại.
Nhưng nó không khó đến thế khi bạn làm nó đúng cách. Và khả năng đặc biệt của mình là thử nghiệm, ghi chép rồi tạo ra những hệ thống giúp những khách hàng và bạn đọc của mình có thể vận hành business của họ dễ dàng hơn. Trong đó có hệ thống thư viện nội dung.
Trong bản tin hôm nay, Linh hướng dẫn cho bạn cách xây dựng thư viện nội dung cho riêng mình, giúp bạn tạo ra nội dung dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn bằng 4 bước:
Chọn chủ đề phụ
Liệt kê các thể loại/phong cách nội dung
Sử dụng AI để xây dựng ma trận
Tạo Thư viện nội dung của riêng bạn
Bắt đầu nhé!
Bước 1. Chọn chủ đề phụ
Điều đầu tiên bạn cần làm là liệt kê toàn bộ những gì bạn muốn chia sẻ về chủ đề chính của mình. Mình gọi nó là các “chủ đề phụ”.
Ví dụ, bạn đang làm coach cho các quản lý lãnh đạo trẻ có sự cân bằng, tự tin và chiến lược phát triển sự nghiệp, bạn có thể liệt kê các chủ đề:
Vượt qua áp lực, duy trì năng suất lành mạnh
Xác định giá trị cốt lõi và ưu tiên trong cuộc sống
Xây dựng mối quan hệ lành mạnh với đồng nghiệp và sếp
Quản lý căng thẳng và lo âu
Thiết lập mục tiêu và kế hoạch sự nghiệp hiệu quả
Các kỹ năng lãnh đạo thiết yếu: giao tiếp, động viên nhân viên, ra quyết định, coaching…
Xây dựng thương hiệu cá nhân và xây dựng network
Bước 2. Liệt kê các thể loại/phong cách nội dung
Khi đã có chủ đề, hãy tiếp tục suy nghĩ về các loại phong cách nội dung khác nhau. Phong cách chỉ đơn giản là cách nội dung được triển khai và phân phối. Ví dụ, phong cách nội dung phổ biến thường là:
Hướng dẫn chi tiết/từng bước
Các dự đoán, nhận định
Phản biện một quan điểm cũ
Các ngộ nhận/hiểu lầm thường gặp
Những câu chuyện truyền cảm hứng
Những kinh nghiệm, trải nghiệm thực tế
Bước 3. Hãy sử dụng AI để xây dựng một ma trận
Bạn đã có chủ đề và phong cách, giờ bạn có thể bắt đầu nhờ tới AI để xây dựng một ma trận ý tưởng.
Trước đây mình dùng ChatGPT nhiều (có vẻ đây vẫn là công cụ phổ biến nhất ở Việt Nam) nhưng hiện tại thì mình đã đổi sang một công cụ khác. Vì vẫn đang trong thời gian sử dụng bản beta và giới hạn người dùng, mình sẽ giới thiệu sau khi nó chính thức được công khai, chắc chắn bạn sẽ không thất vọng đâu.
Đâu là mẫu câu lệnh mình sử dụng để AI giúp mình triển khai ma trận ý tưởng:
Tôi cần bạn giúp để tạo ra các ý tưởng nội dung.
Tôi đang làm coach cho các quản lý mới giúp họ cân bằng, tự tin và có chiến lược phát triển sự nghiệp hiệu quả. Tôi sẽ viết nội dung hàng ngày trên Facebook, Instagram và Blog cho nhóm đối tượng quản lý mới (new manager) vừa mới được bổ nhiệm hoặc chuẩn bị được bổ nhiệm. Mục tiêu cho nội dung của tôi là thể hiện tính chuyên môn của tôi (kinh nghiệm 15 năm làm quản trị nhân sự và quản lý), giáo dục đối tượng độc giả về những gì mà tôi đang mang đến cho họ.
Để tạo ra ý tưởng, tôi muốn bạn tưởng tượng ra một bảng ma trận nội dung dưới dạng bảng biểu. Trong bảng này, hàng ngang chứa các loại nội dung, là cách triển khai một chủ đề còn hàng dọc là chứa các chủ đề nội dung khớp với hàng ngang.