Cách để bạn xây dựng thư viện nội dung trong 365 ngày

Ai cũng biết cần phải làm nội dung hàng ngày nhưng không phải ai cũng biết cách để làm nó thông minh, tối ưu và tiết kiệm thời gian hơn.

Sáng tạo nội dung hàng ngày là thách thức của rất nhiều người.

Khi mình nói chuyện với các freelancer/solopreneur khác, mình biết được rất nhiều lý do khác nhau tại sao họ lại cảm thấy khó khăn trong việc tạo nội dung.

• Không biết phải nói/viết về cái gì (thiếu ý tưởng và cảm hứng)

• Cảm thấy mọi thứ đều đã chia sẻ cả rồi (không có mục tiêu)

• Không thể tìm ra đâu là nội dung hiệu quả và đâu là nội dung không hiệu quả (không có hệ thống quản lý nội dung)

• Áp lực phải tạo nội dung hoàn hảo hoặc sợ phán xét/chỉ trích

Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc xây dựng nội dung và tạo ra nội dung, đặc biệt là cho các kênh mạng xã hội thì một “thư viện nội dung” có thể là chiếc phao “cứu sinh” cho bạn.

Thư viện nội dung không có gì phức tạp, nó chỉ đơn giản là một tập hợp những ý tưởng và nội dung giúp bạn có thể sử dụng, tái chế, tiếp tục sáng tạo những nội dung có hiệu quả cao. Thay vì mỗi lần ngồi xuống và tần ngần trước màn hình máy tính mà không biết làm gì, bạn chỉ cần truy cập vào thư viện nội dung của riêng mình để tìm kiếm và chọn ra những lựa chọn phù hợp.

Tại sao hệ thống này lại quan trọng?

Vì nội dung là nhiên liệu cho business của chúng ta, không có nội dung các bạn thật sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng mới và nuôi dưỡng những khách hàng cũ. Giống như chiếc xe không được đổ đầy xăng, lại phải đi trên đường quốc lộ, bạn vẫn đi được nhưng trong lòng luôn lo lắng một ngày nhiên liệu của mình cạn kiệt.

Gần 20 năm làm việc với nội dung, mình hiểu việc tạo ra nội dung mới không hề dễ dàng. Đó cũng là lý do mình từng nói cứ 100 người thì chỉ có 1 người có thể tồn tại và làm gì đó bùng nổ thực sự với nội dung mà họ tạo ra. Đó cũng là lý do vì sao nhiều người thất bại và business thất bại.

Nhưng nó không khó đến thế khi bạn làm nó đúng cách. Và khả năng đặc biệt của mình là thử nghiệm, ghi chép rồi tạo ra những hệ thống giúp những khách hàng và bạn đọc của mình có thể vận hành business của họ dễ dàng hơn. Trong đó có hệ thống thư viện nội dung.

Trong bản tin hôm nay, Linh hướng dẫn cho bạn cách xây dựng thư viện nội dung cho riêng mình, giúp bạn tạo ra nội dung dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn bằng 4 bước:

1. Chọn chủ đề phụ

2. Liệt kê các thể loại/phong cách nội dung

3. Sử dụng AI để xây dựng ma trận

4. Tạo Thư viện nội dung của riêng bạn

Bắt đầu nhé!

Bước 1. Chọn chủ đề phụ

Điều đầu tiên bạn cần làm là liệt kê toàn bộ những gì bạn muốn chia sẻ về chủ đề chính của mình. Mình gọi nó là các “chủ đề phụ”.

Ví dụ, bạn đang làm coach cho các quản lý lãnh đạo trẻ có sự cân bằng, tự tin và chiến lược phát triển sự nghiệp, bạn có thể liệt kê các chủ đề:

• Vượt qua áp lực, duy trì năng suất lành mạnh

• Xác định giá trị cốt lõi và ưu tiên trong cuộc sống

• Xây dựng mối quan hệ lành mạnh với đồng nghiệp và sếp

• Quản lý căng thẳng và lo âu

• Thiết lập mục tiêu và kế hoạch sự nghiệp hiệu quả

• Các kỹ năng lãnh đạo thiết yếu: giao tiếp, động viên nhân viên, ra quyết định, coaching…

• Xây dựng thương hiệu cá nhân và xây dựng network

Bước 2. Liệt kê các thể loại/phong cách nội dung

Khi đã có chủ đề, hãy tiếp tục suy nghĩ về các loại phong cách nội dung khác nhau. Phong cách chỉ đơn giản là cách nội dung được triển khai và phân phối. Ví dụ, phong cách nội dung phổ biến thường là:

• Hướng dẫn chi tiết/từng bước

• Các dự đoán, nhận định

• Phản biện một quan điểm cũ

• Các ngộ nhận/hiểu lầm thường gặp

• Những câu chuyện truyền cảm hứng

• Những kinh nghiệm, trải nghiệm thực tế

Bước 3. Hãy sử dụng AI để xây dựng một ma trận

Bạn đã có chủ đề và phong cách, giờ bạn có thể bắt đầu nhờ tới AI để xây dựng một ma trận ý tưởng.

Trước đây mình dùng ChatGPT nhiều (có vẻ đây vẫn là công cụ phổ biến nhất ở Việt Nam) nhưng hiện tại thì mình đã đổi sang một công cụ khác. Vì vẫn đang trong thời gian sử dụng bản beta và giới hạn người dùng, mình sẽ giới thiệu sau khi nó chính thức được công khai, chắc chắn bạn sẽ không thất vọng đâu.

Đâu là mẫu câu lệnh mình sử dụng để AI giúp mình triển khai ma trận ý tưởng:

Tôi cần bạn giúp để tạo ra các ý tưởng nội dung.

Tôi đang làm coach cho các quản lý mới giúp họ cân bằng, tự tin và có chiến lược phát triển sự nghiệp hiệu quả. Tôi sẽ viết nội dung hàng ngày trên Facebook, Instagram và Blog cho nhóm đối tượng quản lý mới (new manager) vừa mới được bổ nhiệm hoặc chuẩn bị được bổ nhiệm. Mục tiêu cho nội dung của tôi là thể hiện tính chuyên môn của tôi (kinh nghiệm 15 năm làm quản trị nhân sự và quản lý), giáo dục đối tượng độc giả về những gì mà tôi đang mang đến cho họ.

Để tạo ra ý tưởng, tôi muốn bạn tưởng tượng ra một bảng ma trận nội dung dưới dạng bảng biểu. Trong bảng này, hàng ngang chứa các loại nội dung, là cách triển khai một chủ đề còn hàng dọc là chứa các chủ đề nội dung khớp với hàng ngang.

Hàng ngang có các loại nội dung được định dạng: [TÊN] (giải thích về cách sử dụng nó)

1. [Hướng dẫn cụ thể] (Hướng dẫn cực kỳ chi tiết dạy độc giả CÁCH làm một điều gì đó)

2. [Động lực] (Những câu chuyện truyền cảm hứng về bản thân hoặc trong lĩnh vực chuyên môn)

3. [Phản biện] (Đi ngược lại những lời khuyên, hiểu biết, niềm tin phổ biến về chủ đề và giải thích lý do tại sao)

4. [Đánh giá] (Nhận ra một xu hướng ẩn giấu, bí mật nhưng rất quan trọng trong lĩnh vực chuyên môn)

5. [Dự đoán] (So sánh hiện trạng với dự đoán về tương lai và giải thích cho độc giả lý do tại sao điều đó xảy ra)

Hàng dọc sẽ bao gồm những chủ đề phụ tôi muốn triển khai:

• Vượt qua áp lực, duy trì năng suất lành mạnh

• Xác định giá trị cốt lõi và ưu tiên trong cuộc sống

• Xây dựng mối quan hệ lành mạnh với đồng nghiệp và sếp

• Quản lý căng thẳng và lo âu

• Thiết lập mục tiêu và kế hoạch sự nghiệp hiệu quả

• Các kỹ năng lãnh đạo thiết yếu: giao tiếp, động viên nhân viên, ra quyết định, coaching…

• Xây dựng thương hiệu cá nhân và xây dựng network

Đây là kết quả trả về của AI:

Mình tiếp tục một câu lệnh làm rõ ý tưởng:

Bây giờ, tôi muốn bạn viết ra bảng này và viết ra một ý tưởng nội dung tại giao điểm của hàng ngang và hàng dọc. Bạn ghép từng chủ đề với một loại nội dung. Ví dụ, một ý tưởng nội dung phù hợp với chủ đề "Vượt qua áp lực" với loại nội dung "Cách đối phó với deadline" sẽ là "7 điều bạn cần biết để đối phó với deadline khi là quản lý mới”.

Và AI trả về kết quả:

Hãy đảm bảo bạn sẽ sử dụng đủ cả 2 lời yêu cầu để tạo ra kết quả tốt nhất. Khi bạn sử dụng cả 2 lời yêu cầu với AI, bạn đã có 23-25 ý tưởng nội dung lớn. Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu AI gợi ý thêm từ 75-100 ý tưởng khác. Tiếp theo, chúng ta sẽ chọn từng ý tưởng và nhờ AI gợi ý cách triển khai trên các kênh cụ thể.

Câu lệnh mình sử dụng là:

Từ mỗi ý tưởng, tôi muốn bạn giúp tôi lập 1 thư viên nội dung dưới dạng bảng để triển khai chi tiết trên kênh Facebook, Instagram và Blog.

Đây là kết quả AI trả về:

Giờ thì bắt tay vào viết thôi!

Bước 4. Tạo ra Thư viện nội dung

Nội dung hoàn toàn có thể lặp lại, tinh chỉnh và tái chế trong quá trình bạn sản xuất và xuất bản chứ không nhất thiết lúc nào cũng phải tạo mới.

Bạn có thể sử dụng Excel hoặc Notion để triển khai thư viện của mình. Trông nó sẽ như thế này:

Lưu ý:

• Đánh giá nội dung: Thang đo từ 1-10 điểm dựa trên điểm tương tác (like + share + comment) của độc giả

• Ngày tái sử dụng nội dung: mình thường tái sử dụng nội dung sau 6-12 tháng. Nếu làm trên excel, bạn có thể cài đặt tự động để máy tính ra ngày bạn sẽ tái sử dụng nội dung cho bạn.

• Sau khoảng 3-6 tháng làm nội dung liên tục, bạn nên theo dõi lại bảng này và bắt đầu tái chế, chỉnh sửa những nội dung được yêu thích, được viral hoặc điều chỉnh lại những nội dung chưa tốt để xem điểm số có được cải thiện không.

---

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cách thiết lập một Thư viện nội dung cho bạn. Khi bạn sử dụng hiệu quả thư viện này trong những tháng đầu, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy việc sáng tạo nội dung không khó nhằn và mất thời gian như bạn nghĩ.

Bạn quan sát, đánh giá và sẽ có được những hiểu biết về những nội dung độc giả thực sự quan tâm, cũng như bạn sẽ có một hệ thống mà kể cả khi bận, nghỉ, đi du lịch hay không may ốm đau, năng lượng sáng tạo giảm… bạn vẫn có thể tạo nội dung bình thường.

Hãy nhớ: Một người làm nội dung tốt không phải chạy theo việc sáng tạo nội dung mới liên tục mà biết cách thay đổi nội dung, tận dụng lại nội dung để xây dựng một thư viện khổng lồ có khả năng hoạt động và tái sử dụng nhiều lần.

Hãy nghĩ về một chiến lược, một hệ thống nội dung cho business của bạn thay vì chỉ ngồi hàng giờ đồng hồ mỗi ngày để hoàn thành một bài đăng mà không biết nó sẽ đi đâu về đâu.

Hệ thống, quy trình chắc chắn sẽ thay đổi cách bạn tư duy và làm nội dung, sau đó là sự hiệu quả trong việc tạo nội dung.

Chúc bạn tạo nội dung thành công và nhớ chia sẻ với Linh thành quả của bạn nhé!