Fake work và Real work
Không phải lúc nào làm việc cũng có nghĩa là làm việc.
Cách đây 6 tháng trong một nhóm chat về hiệu suất, có một bạn hỏi mình về 2 khái niệm: làm giả (fake work) và làm thật (real work). Chủ đề này mình chưa bao giờ từng đào sâu, và hôm nay có nhã hứng muốn viết, chia sẻ về nó.
Hãy cùng mình khám phá trong bản tin hôm nay:
Phân biệt Fake work & Real work
Hậu quả của Fake work
Vài gợi ý hướng dẫn để chuyển từ Fake work sang Real work
Bạn có đang làm thật không?
Đời mình từng có nhiều nỗi đau về fake work, cũng như đã từng kinh qua đủ những thế hệ nhân viên có fake work ở mọi độ tuổi, từ corporate tới agency và freelance team.
Tuổi trẻ nông nổi mình cũng đã từng:
giả vờ bận rộn dù chẳng có nhiều việc cần làm
làm những việc không cần thiết chỉ để thấy mình chăm chỉ
tốn thời gian vào những cuộc họp hay hội nhóm không có mục đích rõ ràng
làm lại những thứ người khác đã làm rồi
nói thì rất hay nhưng bản thân hoặc khi dạy cho người khác áp dụng thì không hiệu quả
Người làm thật, họ sẽ:
làm có mục đích và kết quả
hiểu mình cần kỹ năng và nỗ lực nào để hoàn thành
thực sự tạo ra giá trị, không phải chỉ về vật chất
luôn sáng tạo và cải tiến
biết điều gì là hiệu quả và tùy chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh hoặc tình huống
Cũng giống như đọc sách, fake work là đọc chỉ để khoe mình đọc nhiều sách chứ không học hỏi gì nhiều, chạy theo số lượng chứ không biết tập trung đọc những gì mình cần, đọc mà không có sự chiêm nghiệm, không nhận ra bất cứ bài học nào...
Fake Work là những công việc mà dù bạn dành nhiều thời gian và công sức nhưng lại không mang lại giá trị thực sự hoặc không đóng góp vào mục tiêu chính của bạn hay của biz. Ngược lại, Real Work là những công việc có mục tiêu rõ ràng, đóng góp trực tiếp vào sự thành công của dự án mà bạn chọn làm.
Trong khía cạnh mục tiêu: Real work luôn gắn liền với mục tiêu cụ thể của dự án hoặc tổ chức. Hãy hỏi bản thân, công việc này có giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu đó không?
Với kết quả: Real work có thể đo lường được kết quả thông qua các chỉ số cụ thể. Nếu công việc không thể đo lường được hoặc kết quả không rõ ràng, đó có thể là fake work.
Về ưu tiên công việc: Real work thường được ưu tiên cao hơn trong danh sách công việc hàng ngày. Nếu bạn phát hiện mình thường xuyên làm những công việc không quan trọng, có thể bạn đang mắc kẹt trong fake work.
Hậu quả của Fake Work là gì?
Các solopreneur thường phải đối mặt với thách thức lớn trong việc quản lý thời gian và nguồn lực của họ một cách hiệu quả. Khi quan sát các solopreneur làm việc thì mình nhận ra có nhiều việc có vẻ như họ thấy quan trọng nhưng thực tế lại không đóng góp nhiều vào mục tiêu kinh doanh hay tạo ra giá trị thực sự. Ví dụ như:
Dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội không mục đích: Dành hàng giờ để lướt mạng xã hội mà không có kế hoạch nội dung cụ thể hoặc mục tiêu tương tác rõ ràng.
Tổ chức lại hộp thư điện tử liên tục: Dành quá nhiều thời gian để sắp xếp, phân loại email mà không giải quyết chúng một cách hiệu quả.
Sửa đổi trang web không cần thiết: Liên tục thay đổi giao diện hoặc nội dung trang web mà không dựa trên phản hồi của khách hàng hoặc dữ liệu.
Nghiên cứu quá mức: Dành quá nhiều thời gian cho nghiên cứu thị trường hoặc cạnh tranh mà không áp dụng kiến thức đó vào hành động cụ thể.
Thử nghiệm quá nhiều công cụ mới: Liên tục chuyển đổi giữa các công cụ và phần mềm mới mà không tập trung vào việc sử dụng hiệu quả những công cụ hiện có.
Tạo danh sách việc làm không cần thiết: Viết ra những danh sách dài công việc mà không ưu tiên hoặc không tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
Quản lý tài chính phức tạp không cần thiết: Dành quá nhiều thời gian cho việc quản lý tài chính một cách phức tạp mà không tối ưu hóa hoặc tự động hóa quy trình.
Sản xuất nội dung không mục đích: Tạo ra nội dung chỉ vì cảm thấy cần phải làm điều đó, mà không dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng hoặc chiến lược nội dung rõ ràng.
Tự học quá mức mà không áp dụng: Dành thời gian để học các kỹ năng mới, khóa học, hoặc đọc sách mà không có kế hoạch cụ thể để áp dụng những kiến thức đó vào kinh doanh.
Hậu quả của tất cả những việc này là gì?
Sự lãng phí thời gian và nguồn lực
Giảm hiệu suất cá nhân và tổ chức
Mất định hướng và mục tiêu
Mình thường xuyên được hỏi những câu hỏi liệu em có nên học khóa này khóa kia hay không vì các bạn chưa đủ tốt, chưa đủ giỏi, sợ không thành công được... Thật ra, nếu đặt mình trong tâm thế real work, mình tin rằng các bạn phải trả lời được mục đích của việc mình học là gì.
Chuyển từ Fake work sang Real work với chiến lược “MỘT”
Chiến lược đơn giản nhưng chắc chắn sẽ mang lại kết quả tốt hơn cho bạn:
Một công việc quan trọng, cần ưu tiên nhất: buộc phải làm để đạt được mục tiêu của business
Một công cụ hữu ích, quản lý công việc hiệu quả và không gây phân tán
Một mục tiêu cụ thể, đánh giá và bỏ bớt những gì không thực sự hiệu quả hoặc không có đóng góp vào sự phát triển kinh doanh
Một khoảng thời gian, một deadline cụ thể cho các hoạt động này, để bạn liên tục quán chiếu và điều chỉnh cho phù hợp
Ngoài ra, Linh cũng gợi ý cho bạn 05 câu hỏi tự chiêm nghiệm quan trọng liên quan tới chủ đề này:
Công việc này có đang đưa tôi đến gần hơn với mục tiêu kinh doanh lâu dài của mình không? Hãy xem xét liệu công việc bạn đang làm có thực sự đóng góp vào việc đạt được mục tiêu chính của doanh nghiệp hay không, hay chỉ là hoạt động hàng ngày không mang lại giá trị thực sự.
Tôi có thể đo lường kết quả cụ thể của công việc này qua những chỉ số nào? Đặt câu hỏi về khả năng đo lường kết quả của công việc. Nếu không thể tìm ra cách để đo lường hiệu quả, có thể đó không phải là công việc mang lại giá trị cao.
Công việc này có thể được tự động hóa hoặc ủy thác không, và nếu tôi làm vậy, tôi sẽ dành thời gian rảnh cho việc gì? Cân nhắc liệu công việc hiện tại có thể được tự động hóa hoặc giao cho người khác không, và suy nghĩ về cách bạn có thể sử dụng thời gian đó một cách hiệu quả hơn.
Công việc này mang lại cảm giác thỏa mãn nào cho tôi? Tôi có đang làm nó chỉ vì cảm thấy 'bận rộn' không? Phản tỉnh về lý do thực sự khiến bạn thực hiện công việc này. Đôi khi, chúng ta thực hiện một số công việc chỉ để cảm thấy bận rộn, mà không dừng lại để nghĩ về giá trị thực sự của chúng.
Nếu tôi chỉ có thể chọn 3 công việc để tập trung trong một ngày, công việc nào sẽ đem lại giá trị lớn nhất cho kinh doanh của tôi?
Tất nhiên, thách thức thật bao giờ cũng khó khăn - thứ mà đồ giả không bao giờ làm được. Thách thức thật là rủi ro thật, là có khả năng thất bại, là có thể phải thất vọng, là buộc phải đối mặt với suy nghĩ "mình chưa đủ tốt".
Làm giả thì bản thân cảm thấy tốt hơn, còn kết quả thì tệ hại.
Còn làm thật thì bản thân thấy khó khăn vật vã, nhưng kết quả thì xứng đáng.
Nên đừng sợ kém cỏi, nên sợ là mình đang học giả làm giả thôi. Tin mình đi, những điều KHÓ KHĂN NHẤT thường trở nên DỄ DÀNG NHẤT, khi bạn hoàn toàn CAM KẾT với chúng.
Điều khó nhất chính là sự cam kết ấy, không phải chuyện bạn sẽ làm những gì.
Mà là việc bạn hiện thực hóa việc cam kết đó.
Bài này trúng tim đen em quá, em vẫn đang trăn trở, vật vã với việc lên kế hoạch và làm việc có chủ đích cho mình. Nhiều hôm vẫn lan man đọc, xem, làm thử gì đó nhưng sau cùng sẽ bỏ dở vì nó chẳng để làm gì, ko giải quyết được gì 🥲
Việc dùng app Substack để đọc bản tin có ảnh hưởng gì đến việc nhận bản tin về mail không ạ? Bản tin này hữu ích quá mà e không nhận đc về mail. Vô Substack mới biết ạ. Mong c hướng dẫn một đứa gà công nghệ như e nhận bản tin về mail với ạ