Checklist giúp bạn nhìn lại một năm kinh doanh

Bản tin số #2281: Để đi đúng hướng hơn trong năm mới

Làm freelancer, solopreneur không thể không tự đánh giá kết quả, thành tựu, hiệu quả năm cũ và tạo mục tiêu cho năm mới. Hình thành thói quen này có thể giúp bạn xác định và tìm thấy những lỗ hổng, những điểm còn thiếu sót của mình. Bản tin hôm nay sẽ cung cấp cho bạn một danh sách những gì giúp bạn đi đúng hướng trong năm 2023 tới.

Những thứ cần làm với tài chính

Hôm qua, cơ quan thuế Nauy đã gửi mình thông báo về mức thuế dự đoán của mình cho cả năm 2022. Vì mình làm solo và hoạt động theo dạng công ty 1 thành viên nên gần như đã nắm khá rõ mình sẽ phải nộp khoảng bao nhiên tiền thuế. Tiền thuế phản ánh khá rõ doanh thu lợi nhuận của mình tuy nhiên mình vẫn phải dành thời gian để suy ngẫm và nhìn lại những con số của năm này. Dựa vào bảng P&L của năm 2022, mình biết mình có chi tiêu quá mức không, có cần thu hẹp quy mô hay tính toán là chi phí giá cả cho các dịch vụ hay không.

Bạn sẽ cần:

• Tổ chức các tài liệu tài chính, hãy dành thời gian biên soạn và sửa lại các loại biên lai, biểu mẫu, báo giá, chi phí và các tài liệu liên quan tới theo dõi thu nhập và chi tiêu

• Nếu có trợ lý hỗ trợ về mặt tài chính, hãy ngồi xuống với họ để thảo luận về thuế, chính sách thuế hoặc là cách bạn đang quản lý dòng tiền, tài chính…

• Dựa trên những tài liệu tài chính này, hãy xem doanh nghiệp của mình đã hoạt động thế nào trong năm nay, hãy xem xét dòng tiền, báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán… xem mình có thể cắt giảm chi phí ở đâu, phình thêm ra ở đâu hoặc có cần tăng giá dịch vụ hay không.

Những mục tiêu cho năm mới

Khi đã xem xét các vấn đề tài chính của năm cũ, hãy đưa ra những mục tiêu của năm mới. Làm kinh doanh mà không đặt ra được mục tiêu cụ thể về tài chính cho năm mới hoặc có một kế hoạch lợi nhuận thực tế thì bạn không thể nào kiểm soát được mình sẽ làm gì và đi đâu về đâu. Vì thế, hãy viết ra:

• Kế hoạch kinh doanh: dù bạn đã làm kinh doanh 4-5 năm thì bạn vẫn cần một kế hoạch. Bạn sẽ bán gì năm nay, bán với giá thế nào, số lượng bao nhiêu, doanh thu là gì.

• Chiến lược tiếp thị: dựa trên mục tiêu kinh doanh, hãy đưa ra cái nhìn tổng thể cho việc tiếp thị qua từng năm. Hãy xem bạn đã tiếp thị bằng cách nào, kênh nào là kênh hoạt động tốt, kênh nào đang lãng phí. Có gì đó mới bạn có thể thử hoặc muốn thử không?

• Chi phí dự kiến và cách tiết kiệm: năm nay bạn sẽ mua một chiến máy tính mới (Ví dụ năm nay mình đã bỏ ra gần 200M để đổi máy tính mới)? các chi phí dự kiến của bạn là gì? Có thể tiết kiệm ở đâu không?

• Bỏ bớt những hoạt động không mang lại lợi ích cho mình và việc kinh doanh: chẳng hạn tuần nào cũng lên livestream nhưng không bán được hàng, chẳng hạn như đi rất nhiều event kết nối nhưng không hiệu quả… hãy xem những hoạt động này có giúp bạn hoạt động tốt hơn hay phát triển không? Có điều gì có thể bỏ? Có điều gì có thể thay đổi để hiệu quả hơn?

Hãy dành thời gian cho các mối quan hệ

Bạn làm freelancer hay solopreneur đâu có nghĩa là bạn đi một mình? Các mối quan hệ kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp, hoặc (như với mình là) học viên thì đều là những người đã tạo nên thành công cho bạn. Đây là thời gian để bạn có thể:

• nói lời cảm ơn: gửi thiệp viết tay để cảm ơn sự hợp tác

• tiếp cận với các khách hàng tiềm năng: những người đã tìm tới nhưng chưa có cơ hội hợp tác

• kết nối với những người trong cộng đồng: liên hệ và hỏi thăm họ

Cải thiện những nơi bạn đang hiện diện

Vì phần lớn freelancer hay solopreneur đều cần phải hiện diện trên online, hãy đảm bảo các kênh của bạn đã có sự cập nhật:

• website của bạn: nếu chưa có thì hãy tạo đơn giản, đảm bảo duy trì thông tin, có kế hoạch nội dung mới

• các kênh trên mạng xã hội: đảm bảo không có quá nhiều kênh mà chẳng kênh nào cập nhật hay có tương tác đều đặn, cân nhắc xem có cần thuê trợ lý để quản lý giúp bạn các kênh này không

Tóm lại, đánh giá những gì bạn đã làm và lập kế hoạch cho năm mới là một sự cam kết về thời gian, nhưng nó sẽ rất hữu ích. Bởi chỉ bằng cách sắp xếp khoa học, liên tục giám sát các hoạt động định kỳ trong suốt cả năm thì quá trình này mới trở nên dễ dàng hơn theo thời gian.

Còn đây là tổng kết của mình năm nay: