Cân bằng doanh thu và tăng trưởng cuối năm với mô hình 60/40
Công thức giúp Solo Expert tăng doanh thu cuối năm mà không kiệt sức
Cuối năm là thời điểm nhạy cảm với bất kỳ ai đang kinh doanh độc lập. Nó vừa là mùa tổng kết, vừa là mùa chạy nước rút, vừa là giai đoạn mà solopreneur thường cảm thấy rõ nhất sự mệt mỏi nội tâm: làm nhiều nhưng không thấy mình tiến xa hơn bao nhiêu, bận rộn cả ngày nhưng lại không chắc mình đang thật sự vận hành doanh nghiệp hay chỉ đang xử lý từng việc xuất hiện trước mắt. Càng đến cuối năm, cảm giác chênh vênh đó càng rõ.
Trong những năm đầu làm solo, mình luôn có cảm giác bối rối giống như vậy. Có những ngày doanh thu đổ về, có những ngày im bặt. Có những tuần mình cố gắng sản xuất nội dung, nhưng tuần sau lại loay hoay không biết mình đang thực sự xây dựng tài sản hay chỉ đang đăng cho đủ. Có những tháng mình bán được sản phẩm rất tốt, nhưng bước sang tháng mới lại phải bắt đầu lại từ đầu. Mình nhận ra vấn đề không nằm ở năng lực. Vấn đề nằm ở cách phân bổ nguồn lực.
Đó là lý do mô hình 60/40 ra đời. Một công thức nghe đơn giản nhưng lại tạo ra sự dịch chuyển rất lớn trong cách mình và các solo expert khác vận hành công việc vào mùa cuối năm.
Mô hình này chỉ có ba câu hỏi:
Một. Việc gì sẽ mang tiền về nhanh? Đó là nhóm ưu tiên số một.
Hai. Việc gì nuôi dưỡng tầm nhìn dài hạn và giữ cho năm sau không bị đứng lại? Đó là nhóm ưu tiên số hai.
Ba. Việc gì nên cắt bỏ để lấy lại sự tỉnh táo và tập trung?
Khi bạn trả lời được ba câu hỏi này, bạn đã đi được một nửa hành trình. Nửa còn lại là phân bổ nguồn lực: 60% cho doanh thu, 40% cho tăng trưởng. Chính tỷ lệ này giúp bạn bán hôm nay mà không đánh mất ngày mai.
Vì sao 60/40 lại quan trọng đến vậy?
Một sai lầm rất phổ biến của những người làm solo là lao vào những việc mang tính tình thế. Khi cần doanh thu, họ dồn 100% năng lượng để bán. Khi muốn mở rộng tệp, họ dồn 100% để làm nội dung. Họ liên tục chuyển trạng thái, nhưng không giai đoạn nào đủ dài để tạo hiệu quả thật sự. Hệ quả là: nhiều nỗ lực nhưng ít tích luỹ.
Mô hình 60/40 hoạt động dựa trên nguyên tắc của cân bằng động: bạn vừa bán vừa xây. Bạn vừa củng cố nền tài chính hiện tại, vừa gieo hạt cho tương lai. 60% dành cho việc gần tiền nhất: khách hàng cũ, người từng hỏi giá, người đang lưỡng lự, người đang theo dõi bạn từ lâu. 40% dành cho việc củng cố nền tảng: ý tưởng mới, những nội dung mang dấu ấn riêng, hệ thống thu hút khách hàng tiềm năng, hợp tác chuyên môn, hoặc các cấu trúc sẽ giúp bạn mở rộng vào năm sau.
Một cơ thể khỏe mạnh cần cả nhịp tim lẫn hơi thở. Một business khỏe mạnh cũng vậy: doanh thu là hơi thở, tăng trưởng là nhịp tim. Bạn không thể thở mà không có nhịp tim, và cũng không thể duy trì nhịp tim nếu bạn ngừng thở.
Bước 1: Sắp xếp lại toàn bộ công việc với ma trận 4 nhóm
Trong 10 phút, hãy viết toàn bộ các công việc bạn đang định làm vào tháng cuối năm. Sau đó đặt từng việc vào một trong 4 nhóm sau:
Nhóm 1: Mang lại doanh thu nhanh và củng cố thương hiệu dài hạn
Đây là nhóm quan trọng nhất.
Ví dụ: viết một bài phân tích về kết quả của khách hàng và gắn lời mời mua hàng có thời hạn; giới thiệu bản nâng cấp cho khách hàng đã từng học bạn; ra mắt một buổi hỏi đáp chuyên môn có đóng phí.
Những hoạt động trong nhóm này vừa tạo thu nhập ngay, vừa nâng uy tín của bạn. Chỉ cần làm tốt nhóm này, bạn đã có một mùa cuối năm rất vững.
Nhóm 2: Mang lại doanh thu nhanh nhưng không tạo thương hiệu dài hạn
Ví dụ: flash sale, buổi tư vấn 1 giờ trả phí, các gói mini-offer giá thấp.
Bạn có thể dùng nhóm này khi cần tăng dòng tiền nhanh. Nhưng đừng dựa vào nó quá nhiều. Nó giải quyết trước mắt nhưng không tạo ra sự mở rộng.
Nhóm 3: Không mang lại tiền ngay nhưng lại rất quan trọng cho năm tới
Ví dụ: xây một bài viết trụ cột, hoàn thiện một framework, hoàn thiện hệ thống email nuôi dưỡng khách hàng, xây lead magnet.
Nhóm này là nền tảng. Nếu bỏ qua, Q1 của bạn sẽ rất chậm.
Nhóm 4: Không tạo doanh thu, không tạo thương hiệu
Ví dụ: chỉnh sửa những thứ nhỏ không cần thiết, làm nội dung cho vui, đầu tư thời gian vào những kênh không phù hợp khách hàng của bạn.
Nhóm này chính là nơi thời gian biến mất. Cắt bỏ càng nhiều càng tốt.
Bước 2: Triển khai 60% cho Doanh thu (Profit Mode)
Giai đoạn này không phải là bán hàng theo kiểu vội vã. Profit Mode của Solo Expert là bán dựa trên bằng chứng, không phải lời hứa. Đây là 4 hoạt động chính:
1. Chốt những cơ hội gần nhất
Hãy bắt đầu từ những người đã từng tương tác với bạn: khách hàng cũ, người đã hỏi giá, học viên cũ, người đã điền form nhưng chưa quyết định. Đây là nhóm có khả năng cao nhất tạo ra doanh thu cuối năm.
2. Tạo một tài sản bằng chứng duy nhất
Đó có thể là một case study trước - sau, một bài phân tích có số liệu thật, một câu chuyện chuyển đổi của khách hàng. Bạn chỉ cần một, nhưng phải sâu. Case study luôn là chất liệu bán hàng mạnh nhất.
3. Rút ngắn đường đi tới quyết định mua
Hãy làm cho việc mua trở nên dễ:
Cho phép đặt cọc giữ chỗ.
Chỉ có một đến hai lựa chọn mua.
Cửa sổ đăng ký có thời hạn rõ ràng.
Một Solo Expert không cần bán nhiều. Nhưng cần bán đơn giản.
4. Tập trung vào duy nhất một chỉ số: doanh thu trong ngày
Đừng theo dõi lượt thích hay lượng tiếp cận. Cuối năm là mùa tối ưu tiền mặt, không phải tối ưu độ đẹp của trang cá nhân.
Bước 3: Dành 40% còn lại cho Tăng trưởng (Growth Mode)
Trong khi Profit Mode giải quyết nhu cầu hiện tại, Growth Mode tạo ra đường dài cho bạn.
1. Xuất bản một ý tưởng mang dấu ấn cá nhân
Đó có thể là một khái niệm bạn tin tưởng, một góc nhìn ngược số đông, một phân tích thị trường, hoặc một phương pháp bạn tự đúc kết. Đây chính là cách bạn có chỗ đứng riêng trong ngành.
2. Xây một vòng chuyển đổi đơn giản
Chỉ cần: một tài liệu tặng x ba email nuôi dưỡng x một lời mời nhẹ. Mục tiêu là thu hút đúng người, không phải đông người.
3. Tăng cường hợp tác chiến lược
Cuối năm là mùa mọi người dễ mở lòng với các cơ hội hợp tác: một buổi chia sẻ, một bài viết đăng chéo, một workshop nhỏ. Hợp tác luôn là con đường ngắn nhất để mở rộng thị trường.
4. Chỉ cần theo dõi một chỉ số: số người mới bước vào hệ sinh thái của bạn
Họ có thể là subscriber mới, người điền form mới, hoặc người nhắn tin để hỏi thêm. Chỉ cần lượng nhỏ nhưng đúng đối tượng.
Bước 4: Áp dụng lịch làm việc 7 ngày
Dưới đây là gợi ý một tuần tăng tốc theo mô hình 60/40 và AI Prompt để bạn có thể phân bổ các đầu việ của mình hiệu quả hơn: